Если вы сидите за бумажной работой, когда коллеги разошлись по домам, возможно, вам помогут советы, которые мы собрали ниже. Пост рассчитан на врачей стационара, но кое-что может пригодится для амбулаторного приема.
1. Голосовая диктовка
Быстрее наговорить текст, а потом поправить неточности распознавания, чем писать с нуля. Можно использовать голосовой ввод в «заметках» айфона или скачать приложение, например «Голосовой блокнот».
Совет: если позволяет ситуация, диктуйте сразу после осмотра, пока информация свежая.
2. Обновление шаблонов
Важно не только использовать шаблоны, но и держать их в рабочем состоянии. Раз в 2–3 месяца пересматривайте шаблоны: добавляйте новые фразы, убирайте устаревшие. Так действительно можно сэкономить время, а тратить его на исправление нерелевантных фраз.
3. Правило 2 минут
Если заполнение документа занимает меньше двух минут и вы у компьютера — сделайте это сразу, не откладывая до момента, когда «сядете писать все». Так не будет скапливаться куча дневников и прочих «хвостов».
Читайте также: Почему некоторые врачи не уходят на пенсию
4. Чек-листы
Чек-лист, например по первичному осмотру, помогает ничего не пропустить — а значит, не возвращаться к пациенту и не тратить время на уточнения.
5. Автозамена
Иногда уместнее использовать не шаблон, а вводить короткие коды, которые Word автоматически меняет на полный текст. Пример: печатаете «gn», а в документе появляется фраза «жалоб на боли нет, динамика положительная».
Как настроить в Word:
- Откройте Word → Файл → Параметры → Правописание → Автозамена
- В поле “Заменять” введите короткий код, например dnk
- В поле “На” вставьте полную фразу: например, «данных за кишечную непроходимость не получено»
- Сохраните.
Совет: начните с 5–10 часто используемых фраз и постепенно расширяйте набор.
Автозамена нередко существует в самой мед. инфосистеме, но для создания собственных шаблонов могут понадобиться права администратора.
