Политика обработки и защиты персональных данных

(редакция от 25.04.2025г.)

1. Общие положения

1.1. Политика обработки и защиты персональных данных (далее – Политика) разработана ООО «Консилиум Медикум» (ОГРН 1197746753137, ИНН 7714456747, адрес: 125252, г. Москва, ул. Алабяна, д. 13, к. 1, этаж 3, помещение 28A) (далее – Оператор) в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), а также иным законодательством в области персональных данных.

1.2. Политика регулирует вопросы обработки Оператором персональных данных и мер по обеспечению их безопасности и конфиденциальности в целях защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте Оператора.

1.4. Оператор вправе вносить изменения в Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

2. Основные понятия, используемые в Политике

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (распространение, предоставление, доступ);
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Сайт - совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по доменным именам и (или) по сетевым адресам, позволяющим идентифицировать сайты в сети «Интернет». Под Сайтом в Политике понимается сайт, расположенный в сети «Интернет» по адресу: https://omnidoctor.ru/, а также сайты, содержащие в своем адресе доменное имя omnidoctor.ru.

3. Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется Оператором на основе принципов:

законности и справедливой основы;
ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

4. Условия (правовые основания) обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется Оператором в случаях:

наличия согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
когда обработка необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности.

5. Цели обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется Оператором в целях:

5.1. Осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

посетители Сайта;
участники медицинских или фармацевтических выставок, семинаров, конференций и иных подобных мероприятий.

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; место и адрес работы; сведения об образовании; профессия; медицинская специальность.

Специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные Оператором не обрабатываются.

Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных с передачей по внутренней сети Оператора и сети Интернет.

5.2. Осуществления научной, литературной или иной творческой деятельности.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

авторы произведений науки и литературы.

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; профессия; должность; сведения об образовании; медицинская специальность; ученая степень.

Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с передачей по внутренней сети Оператора и сети Интернет.

5.3. Ведения кадрового и бухгалтерского учета.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

работники;
родственники работников;
соискатели;
уволенные работники.

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании.

Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья.

Биометрические персональные данные Оператором не обрабатываются.

5.4. Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

контрагенты – физические лица.

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; номер расчетного счета;

Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных с передачей по внутренней сети Оператора и по сети Интернет.

6. Обработка и хранение персональных данных

6.1. Оператор осуществляет обработку и хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором или соглашением.

6.2. Персональные данные могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

6.3. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах (сейфе) с ограниченным правом доступа.

6.4. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.

6.5. Персональные данные, обработка которых осуществляется в различных целях, хранятся раздельно друг от друга.

7. Уничтожение персональных данных

7.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.

7.2. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

7.3. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении носителей.

8. Защита персональных данных

Оператором создана система защиты персональных данных, состоящая из правовой, организационной и технической защиты, элементами которой являются:

назначение лиц, ответственных за обработку персональных данных, которые осуществляют организацию обработки персональных данных, внутренний контроль за соблюдением Оператором и его работниками требований к защите персональных данных;
разработка политики в отношении обработки и защиты персональных данных;
установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационные системы персональных данных в соответствии с их производственными обязанностями;
использование сертифицированного антивирусного программного обеспечения с регулярно обновляемыми базами;
соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ;
регулярное резервное копирование информационных систем персональных данных для предотвращения потери данных в результате технических сбоев или злоумышленных действий;
обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
осуществление внутреннего контроля и аудита.

9. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

9.1. На получение от Оператора при личном обращении либо при условии направления письменного запроса следующей информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, а также цель такой обработки;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

обрабатываемые персональные данные, относящиеся к субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные федеральными законами.

9.2. Требовать изменения, уточнения, уничтожения Оператором персональных данных о самом себе.

9.3. Обжаловать неправомерные действия или бездействие Оператора по обработке персональных данных.

9.4. Требовать уведомления обо всех произведенных Оператором изменениях в персональных данных или исключениях из них.